Anleitung WIstockIT®
Descubra cómo funciona la gestión automatizada de herramientas con WIstockIT® y cómo reduce los costes de proceso en compras y logística.
Optimice el proceso de compra por pedido (Purchase to Order) con WIstockIT®
Utilice WIstockIT® como componente central de su estrategia digital de compras y mantenimiento de existencias. Benefíciese de la solución de sistema autosuficiente y flexible de WIKUS para todos los materiales que necesite, por ejemplo, en su proceso de producción o en términos de material de oficina.
Mientras usted se concentra plenamente en sus procesos principales, WIstockIT® le ayuda con un proceso de pedidos automatizado y dinámico, así como con la gestión de herramientas y existencias.
El sistema automatizado de gestión de compras y existencias está disponible en versión WIstockIT® Basic o Premium.
WIstockIT® Basic abarca la gestión automatizada completa de compras e inventario para los productos WIKUS.
WIstockIT® Premium es ideal para empresas que necesitan transparencia en cuanto al consumo de hojas de sierra de cinta por máquina, ya que en esta versión se añaden los dos bloques funcionales siguientes:
- Gestión de máquinas y consumo por máquina
Incluye lógica de sugerencias y extracción múltiple. - Gestión de artículos más allá de WIKUS
Gestión integral de existencias, también para artículos de terceros.
WIstockIT® Basic vs. Premium - comparación de características
Automatización y procesos de pedidos
| Característica | Basic | Premium |
| Compras automáticas de reposición al alcanzarse el punto de pedido | ✅ | ✅ |
| Asesoramiento sobre la cantidad óptima de pedido | ✅ | ✅ |
| Proceso de pedidos totalmente digital | ✅ | ✅ |
| Tramitación prioritaria del pedido por parte de WIKUS | ✅ | ✅ |
Gestión de inventario y consumo
| Característica | Basic | Premium |
| Gestión personalizada del inventario, del punto de pedido y de la cantidad de pedido | ✅ | ✅ |
| Extracción flexible, ya sea por piezas o en envases | ✅ | ✅ |
| Configuración personalizada de los niveles de inventario de seguridad | ✅ | ✅ |
| Análisis transparente del consumo y del inventario en el panel de control web | ✅ | ✅ |
| Información detallada sobre todas las transacciones de existencias, incluida la evaluación de intervalos de tiempo | ✅ | ✅ |
Funciones de aplicación móvil y dispositivo
| Característica | Basic | Premium |
| Uso con escáner, teléfono inteligente o tableta (Android/iOS) | ✅ | ✅ |
| Modo sin conexión para trabajos en almacén sin Internet | ✅ | ✅ |
| Visualización automática de nuevos envíos en la aplicación móvil | ✅ | ✅ |
| Incorporación sencilla a través de la aplicación móvil | ✅ | ✅ |
| Actualizaciones automáticas de la aplicación móvil | ✅ | ✅ |
| Realización del inventario durante la configuración inicial directamente en la aplicación móvil | ✅ | ✅ |
Funciones relacionadas con la máquina
| Característica | Basic | Premium |
| Extracción de la hoja de sierra de cinta en la máquina, con análisis de consumo por máquina | ❌ | ✅ |
| Gestión de la propia maquinaria | ❌ | ✅ |
| Extracción múltiple de una hoja de sierra de cinta en varias máquinas | ❌ | ✅ |
| Sugerencias de máquinas basadas en las dimensiones de la hoja de sierra de cinta | ❌ | ✅ |
| Carga de fotos de la máquina para su identificación | ❌ | ✅ |
| Evaluación del consumo por máquina y comparación de artículos | ❌ | ✅ |
| Histórico de transacciones en relación con cada máquina | ❌ | ✅ |
Gestión avanzada de artículos
| Característica | Basic | Premium |
| Gestión de productos que no son de WIKUS, incluyendo la posibilidad de realizar nuevos pedidos por correo electrónico | ❌ | ✅ |
| Extracción mediante escaneo para artículos que no son de WIKUS | ❌ | ✅ |
| Incorporación de artículos que no son de WIKUS en la aplicación móvil | ❌ | ✅ |
Uddeholm AB Success Story - WIstockIT®
Exitosa prueba práctica de compras en Uddeholm AB
Automatización digital de procesos en las compras
Las ventajas que le ofrece de un solo vistazo
WIstockIT® Basic + Premium
Garantice su abastecimiento continuo de hojas de sierra de cinta WIKUS, de forma totalmente automatizada y transparente.
- Compras dinámicas de reposición de todos los artículos
- Gestión personalizada del inventario, del punto de pedido y de la cantidad de pedido
- Extracción flexible: por piezas o en envases
- Notificación automática de nuevos pedidos al alcanzarse el punto de pedido
- Los nuevos pedidos aparecen al instante en la aplicación móvil y se pueden incorporar directamente.
Reduzca los niveles de inventario sin poner en riesgo su abastecimiento.
- Niveles de inventario de seguridad por artículo personalizables
- Asesoramiento por parte de WIKUS sobre los parámetros óptimos de pedido
- Panel de control web con total transparencia en cuanto a inventario y consumo
- Identificación de los artículos de baja rotación y optimización para los productos de alto consumo
- Reposición fiable tras cada notificación automática de pedido
Digitalice sus compras y logística, sin necesidad de realizar ninguna intervención manual.
- Proceso de pedidos totalmente digital para todas las hojas de sierra de cinta WIKUS
- Notificaciones automáticas de reposición a WIKUS o direcciones de compras internas
- Visualización automática de las notificaciones de entrega en la aplicación móvil
- Incorporación directa en el momento de la entrega con solo un toque
Listo para usar de inmediato, sin necesidad de realizar cambios en la infraestructura.
- Descargue la aplicación móvil, regístrese, configure sus artículos, ¡y listo!
- Sin necesidad de etiquetar/reetiquetar los artículos WIKUS
- Realización del inventario durante la configuración inicial directamente en la aplicación móvil
- Uso mediante escáner o teléfono inteligente/tableta (Android/iOS)
- Wi-Fi o red móvil para una movilidad total
- Modo sin conexión: las transacciones se guardan y se sincronizan posteriormente.
Fiabilidad en cada extracción, utilizando escáneres profesionales o dispositivos móviles.
- Escáneres Android modernos como solución integral
- Utilizable también en dispositivos Android e iOS a través de la cámara
- Actualizaciones automáticas de la aplicación móvil para que siempre disponga de las funciones más recientes
WIstockIT® Premium
Gestión avanzada de máquinas para obtener análisis detallados del consumo.
- Consumo de hojas de sierra de cinta por máquina en el panel de control web
- Asignación de extracción, incluyendo extracciones múltiples y sugerencias de máquinas
- Las máquinas se pueden añadir directamente en la aplicación móvil, incluyendo fotos para una rápida identificación
- Extracciones totales por máquina
- Comparación de máquinas y artículos
- Histórico de transacciones en relación con cada máquina para una transparencia total
Gestione todos sus artículos de inventario con una única solución, independientemente del fabricante.
- Creación gratuita de cualquier artículo (nombre, número, descripción, cantidad, correo electrónico de pedido)
- Extracción mediante escaneo como con los artículos WIKUS
- Realización automática de pedidos por correo electrónico al alcanzarse el punto de pedido
- Confirmación de entrega a través de la aplicación móvil («Los productos han llegado»)
Toda la información de un vistazo
Como cliente de WIstockIT®, obtiene su propio acceso al portal WIstockIT®. En él puede analizar todos los datos relevantes para gestionar sus existencias. Esto le brinda la mayor transparencia posible sobre los movimientos de existencias, sin necesidad de ningún software adicional para controlarlas y analizarlas. Además, la versión Premium permite a los usuarios analizar el consumo por máquina.
El resumen de existencias le proporciona una descripción general de todos los productos que compra a través de WIKUS Tool Management.
Puede visualizar el consumo por mes o el nivel de existencias para el periodo de evaluación que desee.
Fácil integración en los procesos y la logística de almacén existentes
El sistema de gestión de pedidos y existencias WIstockIT®, como aplicación móvil para Android y ahora también para iOS, con escáneres móviles y códigos de barras, se puede utilizar directamente y permite una mayor flexibilidad en las compras y la logística de hojas de sierra de cinta, rollos de hojas de sierra de cinta.
1. Recepción de mercancías en las instalaciones del clienteCada paquete de WIKUS contiene un código con toda la información del artículo. El nuevo inventario WIstockIT® se determina automáticamente y se transfiere a WIKUS. En la versión Premium, también se pueden registrar productos que no son de WIKUS con una dirección de correo electrónico para realizar pedidos automáticamente.
2. Extracción de hojas de sierra de cintaCada hoja de sierra de cinta también lleva un código con datos específicos del artículo. Cada extracción se escanea, se transfiere a WIKUS y el nivel de existencias se reduce automáticamente. Los niveles de existencias de productos de terceros que se hayan configurado se pueden ajustar manualmente después de su extracción.
3. Pedidos reiterados y entregaCuando el nivel de existencias de un artículo cae por debajo del punto de pedido acordado, WIKUS inicia automáticamente un nuevo pedido.
4. Gestión de artículos de tercerosLa versión Premium también se pueden gestionar artículos que no son de WIKUS. Los datos maestros de cada artículo facilitan la gestión del inventario, los ajustes manuales y la realización automática de pedidos de reposición por correo electrónico. De esta manera, toda la logística de almacén, incluidos los productos de terceros, está centralizada y es transparente.
5. Gestión de máquinasEl sistema de gestión de máquinas asigna las hojas de sierra de cinta a máquinas específicas y documenta las extracciones y los lugares de uso. De esta manera se obtiene una visión general clara del histórico, el consumo y los tiempos de funcionamiento. Esto es ideal para una planificación del mantenimiento más precisa y un suministro de materiales más eficiente.
¿La solución adecuada para usted?
Solicite ya una consulta gratuita sobre WIstockIT® y encontraremos la solución adecuada para su proceso de pedidos automatizado.
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