Anleitung WIstockIT®
Erfahren Sie, wie automatisiertes Werkzeugmanagement mit dem WIstockIT® funktioniert und Prozesskosten in Einkauf und Logistik reduziert werden.
Mit WIstockIT® den Purchase-to-Order-Prozess optimieren
Setzen Sie WIstockIT® als zentralen Baustein Ihrer digitalen Beschaffungs- und Lagerstrategie ein. Profitieren Sie von der autarken und flexiblen Systemlösung von WIKUS für alle Materialien, die beispielsweise in Ihrem Produktionsprozess oder für Ihren Bürobedarf erforderlich sind.
Während Sie sich ganz auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können, unterstützt Sie WIstockIT® mit einem automatisierten, dynamischen Bestellprozess sowie Werkzeug- und Lagerhaltungsmanagement.
Die automatisierte Beschaffungs- und Lagermanagementsystem ist als WIstockIT® Basic- oder Premium-Version verfügbar. Die Basic-Version deckt das komplette automatisierte Beschaffungs- und Bestandsmanagement für WIKUS-Produkte ab. Die Premium-Version erweitert dies um drei große Funktionsblöcke:
- Maschinenverwaltung & maschinenbezogener Verbrauch
Ideal für Unternehmen, die Transparenz über Sägebandverbrauch je Maschine benötigen. - Intelligente Maschinenunterstützung im Lagerprozess
inkl. Vorschlagslogik und Multi-Entnahme. - Artikelverwaltung über WIKUS hinaus
ganzheitliches Lagermanagement auch für Fremdartikel.
WIstockIT® Basic vs. Premium - Die Features im Vergleich
Automatisierung & Bestellprozesse
| Feature | Basic | Premium |
| Automatisierte Wiederbeschaffung bei Erreichen des Bestellpunkts | ✅ | ✅ |
| Beratung zur optimalen Bestellmenge | ✅ | ✅ |
| Voll-digitaler Bestellprozess | ✅ | ✅ |
| Priorisierte Behandlung der Bestellung durch WIKUS | ✅ | ✅ |
Bestands- & Verbrauchsmanagement
| Feature | Basic | Premium |
| Individuelle Verwaltung von Bestand, Bestellpunkt und Bestellmenge | ✅ | ✅ |
| Flexible Entnahme stückweise oder in Gebinden | ✅ | ✅ |
| Sicherheitsbestände individuell hinterlegen | ✅ | ✅ |
| Transparente Verbrauchs- und Bestandsanalyse im Web-Dashboard | ✅ | ✅ |
| Einsicht in alle Lagertransaktionen inkl. Zeitintervall-Auswertung | ✅ | ✅ |
App- & Gerätefunktionen
| Feature | Basic | Premium |
| Nutzung mit Scanner, Smartphone oder Tablet (Android/iOS) | ✅ | ✅ |
| Offline-Modus für Lagerarbeit ohne Internet | ✅ | ✅ |
| Automatische Anzeige neuer Lieferungen in der App | ✅ | ✅ |
| Einfache Vereinnahmung per App | ✅ | ✅ |
| Automatische App-Updates | ✅ | ✅ |
| Lagerinventur bei Ersteinrichtung direkt in der App | ✅ | ✅ |
Maschinenbezogene Funktionen
| Feature | Basic | Premium |
| Entnahme Sägeband auf Maschine, mit Verbrauchsauswertung je Maschine | ❌ | ✅ |
| Management des eigenen Maschinenparks | ❌ | ✅ |
| Multi-Entnahme eines Sägebands auf mehrere Maschinen | ❌ | ✅ |
| Maschinenvorschläge basierend auf Sägebandabmessungen | ❌ | ✅ |
| Maschinenfotos zur Identifikation hinterlegen | ❌ | ✅ |
| Verbrauchsauswertung je Maschine und Artikelvergleich | ❌ | ✅ |
| Transaktionshistorie mit Maschinenbezug | ❌ | ✅ |
Erweiterte Artikelverwaltung
| Feature | Basic | Premium |
| Artikelverwaltung für Nicht-WIKUS-Produkte inkl. Nachbestellung per E-Mail | ❌ | ✅ |
| Scanbasierte Entnahme für Nicht-WIKUS-Artikel | ❌ | ✅ |
| Vereinnahmung von Nicht-WIKUS-Artikeln in der App | ❌ | ✅ |
Uddeholm AB Success Story - WIstockIT®
Praxistest im Einkauf bei Uddeholm AB erfolgreich
Digitale Prozessautomatisierung im Einkauf
Die Vorteile auf einen Blick
WIstockIT® Basic + Premium
Sichern Sie die permanente Versorgung mit WIKUS-Sägebändern – vollautomatisch und transparent.
- Dynamische Wiederbeschaffung aller Artikel
- Individuelle Verwaltung von Bestand, Bestellpunkt und Bestellmenge
- Flexible Entnahme: einzeln oder im Gebinde
- Automatische Nachbestell-Information bei Erreichen des Bestellpunkts
- Neue Lieferungen erscheinen sofort in der App und können direkt vereinnahmt werden
Reduzieren Sie Lagerbestände, ohne Ihre Versorgungssicherheit zu gefährden.
- Sicherheitsbestände pro Artikel individuell definierbar
- Beratung durch WIKUS zu optimalen Bestellparametern
- Web-Dashboard mit vollständiger Transparenz über Bestände & Verbräuche
- Identifikation von Langsamdrehern und Optimierung auf Renner-Artikel
- Zuverlässige Nachlieferung nach jeder automatischen Bestellinfo
Digitalisieren Sie Einkauf und Logistik – ganz ohne manuelle Eingriffe.
- Voll-digitaler Bestellprozess für alle WIKUS-Sägebänder
- Automatische Nachbestell-Infos an WIKUS oder interne Einkaufsadressen
- Lieferavise erscheinen automatisch in der App
- Vereinnahmung direkt bei Anlieferung mit nur einem Tipp
Sofort einsatzbereit – ohne Infrastrukturänderungen.
- App herunterladen, anmelden, Artikel einrichten – fertig
- Kein Etikettieren/Umetikettieren von WIKUS-Artikeln notwendig
- Inventur bei Ersteinrichtung direkt in der App
- Nutzung per Scanner oder Smartphone/Tablet (Android/iOS)
- WLAN oder Mobilfunk für volle Mobilität
- Offline-Modus: Transaktionen werden gespeichert und später synchronisiert
Zuverlässigkeit bei jeder Entnahme – mit Profi-Scannern oder mobilen Endgeräten.
- Moderne Android-Scanner als All-in-One-Lösung
- Nutzung auch auf Android- und iOS-Geräten über Kamera
- Automatische App-Updates für stets aktuelle Funktionen
WIstockIT® Premium
Erweitertes Maschinenmanagement für detaillierte Verbrauchsanalysen.
- Sägebandverbrauch pro Maschine im Web-Dashboard
- Optional: automatische Übernahme des Maschinenparks aus WIKUS-CRM
- Entnahmezuordnung inkl. Multi-Entnahme & Maschinenvorschlägen
- Maschinen direkt in der App anlegen, inkl. Foto für schnelle Identifikation
- Gesamtentnahmen pro Maschine
- Maschinen- und Artikelvergleiche
- Transaktionshistorie mit Maschinenbezug für vollständige Transparenz
Alle Lagerartikel in einer Lösung verwalten – unabhängig vom Hersteller.
- Freies Anlegen beliebiger Artikel (Name, Nummer, Beschreibung, Menge, Bestellmail)
- Scanbasierte Entnahme wie bei WIKUS-Artikeln
- Automatische E-Mail-Bestellung bei Erreichen des Bestellpunkts
- Lieferbestätigung per App („Ware ist da“)
(Hinweis: keine ERP-Schnittstelle; Statuswechsel manuell)
Alle Informationen auf einen Blick
Als WIstockIT® Kunde erhalten Sie einen eigenen Zugang zum WIstockIT®-Portal. Dort haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Daten zu Ihrer Lagerverwaltung zu analysieren. Damit erhalten Sie eine größtmögliche Transparenz über die Lagerbewegungen und benötigen keine zusätzliche Software zur Überwachung und Analyse der Bestände. Mit der Premium-Variante können Nutzer zusätzlich den Verbrauch je Maschine auswerten.
Die Lagerübersicht gewährt Ihnen einen Überblick über alle Produkte, die Sie über das WIKUS Tool Management beziehen.
Sie können sich für Ihren individuellen Auswertungszeitraum den Verbrauch pro Monat oder auch den Lagerbestand anzeigen lassen.
Einfache Integration in bestehende Prozesse und Lagerlogistik
Das Bestell- und Lagerverwaltungssystem WIstockIT® als App für Android und jetzt auch iOS mit Mobilscannern und Barcodes ist direkt nutzbar und ermöglicht mehr Flexibilität bei Beschaffung und Logistik von Sägebändern und Sägeband-Rollenware.
1. Wareneingang beim KundenJedes WIKUS-Paket besitzt einen Code mit allen Artikelinformationen. Der neue WIstockIT®‑Bestand wird automatisch ermittelt und an WIKUS übertragen. In der Premium-Version können zusätzlich manuell weitere Nicht‑WIKUS-Produkte mit E-Mailadresse für die automatische Bestellung erfasst werden.
2. Sägeband-EntnahmeAuch jedes Sägeband trägt einen Code mit artikelspezifischen Daten. Jede Entnahme wird gescannt, an WIKUS übertragen und der Bestand automatisch reduziert. Bestände hinterlegter Fremdprodukte können nach Entnahme manuell angepasst werden.
3. Nachbestellung und LieferungErreicht der Lagerbestand eines Artikels den vereinbarten Bestellpunkt, wird automatisch eine Nachbestellung bei WIKUS angestoßen.
4. Fremdartikelverwaltung
In der Premium‑Version können auch Nicht‑WIKUS‑Artikel verwaltet werden. Individuelle Artikelstammdaten erleichtern Bestandspflege, manuelle Anpassungen und automatische E‑Mail‑Nachbestellungen. So bleibt die gesamte Lagerlogistik – inklusive Fremdprodukte – zentral und transparent.
5. Maschinenverwaltung
Die Maschinenverwaltung ordnet Sägebänder bestimmten Maschinen zu und dokumentiert Entnahmen sowie Einsatzorte. Dadurch entsteht eine klare Übersicht über Historie, Verbrauch und Laufzeiten – ideal für präzisere Wartungsplanung und effizientere Materialversorgung.
Interesse?
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenfreies WIstockIT® Beratungs-Gespräch und wir finden die richtige Lösung für Ihren automatisierten Bestellprozess im Einkauf.
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