Anleitung WIstockIT®
Découvrez comment la gestion automatisée des outils fonctionne avec WIstockIT® et réduit les coûts de processus dans les achats et la logistique.
Grâce au WIstockIT®, optimiser le processus « d’achat à la vente »
Adoptez WIstockIT® comme pilier de votre stratégie de gestion des achats et des stocks. Bénéficiez de la solution autonome et flexible de WIKUS pour tout le matériel nécessaire, par exemple, à votre processus de production ou aux activités de vos bureaux.
Pendant que vous vous concentrez pleinement sur vos activités principales, WIstockIT® vous soutient grâce à un processus de commande automatisé et dynamique, ainsi qu’à la gestion des outils et des stocks.
Notre système automatisé de gestion des achats et des stocks est disponible en version WIstockIT®Basic ou Premium.
WIstockIT® Basic couvre l’ensemble de la gestion automatisée des achats et des stocks pour les produits WIKUS.
WIstockIT® Premium est idéal pour les entreprises ayant besoin de transparence sur la consommation de rubans de scie par machine, car la version Premium intègre les deux modules fonctionnels suivants :
- Gestion des machines et consommation en fonction des machines
Y compris le système de suggestion et les retraits multiples - Gestion des articles au-delà de WIKUS
Gestion globale des stocks, y compris pour les articles tiers
WIstockIT® Basic vs. Premium - comparatif des fonctionnalités
Automatisation et processus de commande
| Fonctionnalité | Basic | Premium |
| Réapprovisionnement automatisé lorsque le seuil de commande est atteint | ✅ | ✅ |
| Conseils pour déterminer la quantité optimale à commander | ✅ | ✅ |
| Processus de commande entièrement numérique | ✅ | ✅ |
| Traitement prioritaire de la commande par WIKUS | ✅ | ✅ |
Gestion des stocks et de la consommation
| Fonctionnalité | Basic | Premium |
| Gestion personnalisée des stocks, du seuil de réapprovisionnement et de la quantité commandée | ✅ | ✅ |
| Retrait flexible à l’unité ou par lots | ✅ | ✅ |
| Définition personnalisée des stocks de sécurité | ✅ | ✅ |
| Analyse transparente de la consommation et des stocks via le tableau de bord en ligne | ✅ | ✅ |
| Consultation de toutes les transactions de stock, y compris l’analyse par intervalle de temps | ✅ | ✅ |
Fonctionnalités de l’application et des appareils
| Fonctionnalité | Basic | Premium |
| Utilisation avec un scanner, un smartphone ou une tablette (Android/iOS) | ✅ | ✅ |
| Mode hors ligne pour les activités d’entreposage sans connexion Internet | ✅ | ✅ |
| Affichage automatique des nouvelles livraisons dans l’application | ✅ | ✅ |
| Enregistrement simple des entrées via l’application | ✅ | ✅ |
| Mises à jour automatiques de l’application | ✅ | ✅ |
| Inventaire des stocks lors de la configuration initiale, directement dans l’application | ✅ | ✅ |
Fonctions spécifiques aux machines
| Fonctionnalité | Basic | Premium |
| Retrait de rubans de scie sur les machines, avec analyse de la consommation par machine | ❌ | ✅ |
| Gestion de votre parc de machines | ❌ | ✅ |
| Retrait multiple d’un ruban de scie sur plusieurs machines | ❌ | ✅ |
| Propositions de machines en fonction des dimensions des rubans de scie | ❌ | ✅ |
| Enregistrement de photos des machines à des fins d’identification | ❌ | ✅ |
| Analyse de la consommation par machine et comparaison des articles | ❌ | ✅ |
| Historique des transactions en fonction des machines | ❌ | ✅ |
Gestion avancée des articles
| Fonctionnalité | Basic | Premium |
| Gestion des articles pour les produits non WIKUS, y compris la commande de réapprovisionnement par e-mail | ❌ | ✅ |
| Retrait par scanner pour les articles non WIKUS | ❌ | ✅ |
| Enregistrement des articles non WIKUS dans l’application | ❌ | ✅ |
Uddeholm AB Success Story - WIstockIT®
Test en conditions réelles à l’achat auprès d’Uddeholm AB réussi
Automatisation numérique des processus d’achat
Aperçu de vos avantages
WIstockIT® Basic + Premium
Assurez-vous un approvisionnement permanent en rubans de scie WIKUS, de manière entièrement automatisée et transparente.
- Réapprovisionnement dynamique de tous les articles
- Gestion personnalisée des stocks, du seuil de réapprovisionnement et de la quantité commandée
- Retrait flexible à l’unité ou par lots
- Notification automatique de réapprovisionnement lorsque le seuil de commande est atteint
- Nouvelles livraisons visibles immédiatement dans l’application et pouvant être enregistrées directement
Réduisez vos stocks sans compromettre votre sécurité d’approvisionnement.
- Stocks de sécurité à définir individuellement pour chaque article
- Conseils de WIKUS pour définir les paramètres de commande optimaux
- Tableau de bord en ligne offrant une transparence totale sur les stocks et la consommation
- Identification des articles à faible rotation et optimisation en faveur des articles phares
- Réapprovisionnement fiable après chaque notification de commande automatique
Numérisez vos achats et votre logistique, sans aucune intervention manuelle.
- Processus de commande entièrement numérique pour tous les rubans de scie WIKUS
- Notification automatique de réapprovisionnement à WIKUS ou aux adresses internes du service des achats
- Avis de livraison affichés automatiquement dans l’application
- Enregistrement direct à la livraison d’un simple clic
Prêt à l’emploi, sans modification de l’infrastructure.
- Télécharger l’application, se connecter et configurer les articles, c’est prêt
- Pas besoin d’étiquetage/de réétiquetage des articles WIKUS
- Inventaire lors de la configuration initiale directement dans l’application
- Utilisation via un scanner ou un smartphone/une tablette (Android/iOS)
- WiFi ou réseau mobile pour une mobilité totale
- Mode hors ligne : enregistrement et synchronisations ultérieurs des transactions
Une fiabilité à chaque retrait avec des scanners professionnels ou des terminaux mobiles.
- Scanners Android modernes comme solution tout-en-un
- Utilisation également possible sur les appareils Android et iOS via l’appareil photo
- Mises à jour automatiques de l’application pour des fonctionnalités toujours à jour
WIstockIT® Premium
Gestion avancée des machines pour des analyses détaillées de la consommation.
- Consommation de rubans de scie par machine dans le tableau de bord en ligne
- Attribution des retraits, y compris les retraits multiples et les suggestions de machines
- Ajout de machines directement dans l’application, avec photo pour une identification rapide
- Total des retraits par machine
- Comparatifs des machines et des articles
- Historique des transactions par machine pour une transparence totale
Gérez tous vos articles en stock au sein d’une seule solution, quel que soit le fabricant.
- Création libre de n’importe quel article (nom, numéro, description, quantité, e-mail de commande)
- Retrait par scanner, comme pour les articles WIKUS
- Commande automatique par e-mail lorsque le seuil de commande est atteint
- Confirmation de livraison via l’application (« La marchandise est arrivée »)
Toutes les informations d’un seul coup d’œil
En tant que client WIstockIT®, vous bénéficiez d’un accès au portail WIstockIT®. Vous avez ainsi la possibilité d’analyser toutes les données pertinentes pour votre gestion des stocks. Vous bénéficiez de la plus grande transparence possible en ce qui concerne les mouvements de stock et vous n’avez plus besoin d’un logiciel de surveillance ou d’analyse supplémentaire. Avec la version Premium, les utilisateurs peuvent en outre analyser la consommation par machine.
Grâce à la transparence des stocks, vous disposez d’une vue d’ensemble sur tous les produits que vous commandez via le WIKUS Tool Management.
Vous pouvez sélectionner les paramètres d’analyse et afficher soit la consommation mensuelle, soit tous les produits en stock.
Une intégration simple aux processus et à la logistique des stocks déjà existants
Le système de gestion des achats et des stocks WIstockIT® en application pour Android et maintenant aussi pour iOS avec un scanner mobile et des codes-barres, s’utilise directement et permet une meilleure flexibilité lors des achats, et pour la logistique des rubans de scie et des rubans de scie en rouleau.
1. Arrivée des marchandises chez le clientChaque colis WIKUS comporte un code contenant toutes les informations relatives aux articles. Le nouveau stock WIstockIT® est automatiquement calculé et transmis à WIKUS. Dans la version Premium, il est également possible d’enregistrer des produits non WIKUS avec une adresse e-mail pour la commande automatique.
2. Retrait de rubans de scieChaque ruban de scie porte également un code contenant des données spécifiques à l’article. Chaque retrait est scanné, transmis à WIKUS et le stock est automatiquement réduit. Les stocks de produits tiers enregistrés peuvent être ajustés manuellement après le retrait.
3. Réapprovisionnement et livraisonSi la quantité d’un article en stock tombe en dessous d’une valeur seuil préalablement déterminée, une commande de réapprovisionnement est automatiquement déclenchée chez WIKUS.
4. Gestion des articles tiersLa version Premium permet également de gérer des articles non WIKUS. Les fiches articles personnalisées facilitent la gestion des stocks, les ajustements manuels et le réapprovisionnement automatique par e-mail. Vous centralisez l’ensemble de la logistique de stockage, y compris les produits tiers, en toute transparence.
5. Gestion des machinesLa gestion des machines attribue les rubans de scie à des machines spécifiques et consigne les retraits ainsi que les lieux d’utilisation. Vous obtenez une vue d’ensemble claire de l’historique, de la consommation et des durées de fonctionnement : l’idéal pour une planification plus précise de la maintenance et un approvisionnement plus efficace en matériel.
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