Aprovisionnement numérique en rubans de scie

Des systèmes rigides et des processus inefficaces réduisent les performances d’une entreprise. Les outils numériques permettent d’automatiser les processuss et ainsi d’augmenter la réussite d’une entreprise. La société WIKUS-Sägenfabrik propose des solutions pour optimiser les processus d’achat, la gestion des stocks et la logistique interne.

Chaque entreprise peut atteindre une performance maximale limitée (Execution Capacity) avec les ressources dont elle dispose. Beaucoup d’entre elles n’exploitent pas pleinement leur potentiel en raison de différentes barrières – comme l’approvisionnement par exemple. Une enquête récente du vendeur de logiciels Celonis (étude « State of Business Execution Benchmarks Report 2021 ») réalisée auprès de 2 000 cadres travaillant au service des achats et de gestion des commandes d’entreprises productrices montre que les plus grands obstacles sont le manque de transparence des processus (42 %), un système fragmenté (41 %) et des procédures inopérantes ou inefficaces (39 %). Alors que dans les entreprises de taille moyenne, un peu plus de la moitié (56 %) des commandes sont déjà traitées de manière totalement automatisée, ce chiffre monte à 8 commandes sur dix dans les entreprises de pointe.

L’automatisation des processus offre donc un potentiel particulièrement important pour les fournisseurs de taille moyenne, car ils doivent de plus en plus produire dans des délais définis. Pour beaucoup d’entreprises de ce type, la découpe joue un rôle important dans le processus de production et nécessite une disponibilité précise des outils et des matériaux afin d’optimiser le temps de travail et le coût.

Plus le service des achats est efficace et mieux il veille à la disponibilité des outils de sciage, plus le potentiel d'économie par rapport au résultat total de l’entreprise est grand. Les outils numériques permettent au service des achats de se rapprocher de son objectif premier qui est d’assurer un approvisionnement avec un rapport qualité/prix optimal. De nos jours, le secret de la réussite consiste à utiliser des outils numériques en soutien ou comme élément central dans la stratégie d’achat et d’approvisionnement.

Outils numériques pour passer au niveau supérieur dans le domaine des achats

Mais quels outils existent déjà ? Pour les entreprises actives dans le domaine de la découpe, WIKUS, le plus grand fabricant européen de rubans de scie, a développé trois outils numériques pour optimiser des phases importantes de la gestion des outils. Le dernier en date est WIstockIT^®. Ses objectifs : améliorer les processus de commande et la gestion des stocks par l’automatisation et ainsi réduire le temps de travail et le coût des processus de découpe (fig. 1). Cette solution automatise les commandes supplémentaires ainsi que la mise à jour des stocks et permet également de collecter et d’analyser des chiffres importants comme le stock actuel de rubans de scie ou les statistiques de consommation afin d’optimiser les processus.

Avant de pouvoir automatiser les commandes supplémentaires, il faut choisir le ruban de scie. Pour cela aussi, WIKUS propose un outil numérique : le sélecteur de lame, qui définit les exigences individuelles du client en six étapes, qui fournit des recommandations concrètes avec les dimensions adaptées et qui permet de demander directement un devis. Cela permet de gagner du temps et donc aussi de réduire le coût du processus d’achat. Les avantages du sélecteur de ruban sont clairs. Mais comment fonctionne WIstockIT^®, la solution pour la numérisation des processus d’approvisionnement, dans la pratique ?

La technologie RFID moderne automatise les processus

WIstockIT^® se base sur la technologie RFID : chaque colis de rubans de scie livré par WIKUS au client et chaque ruban de scie est pourvu d’une puce RFID. Cette puce contient des informations comme la référence, le nombre de rubans commandés et d’autres informations pertinentes. Lorsque la livraison arrive à l’entrepôt ou dans le hall de production du client, ces informations sont lues automatiquement lors du déballage du colis/des rubans de scie par un lecteur RFID installé dans le hall. Ce lecteur avec écran intégré est raccordé à une antenne. Celle-ci est à son tour intégrée dans un tapis en caoutchouc d’intérieur et d’extérieur certifié IP68 et praticable qui est installé au niveau de la porte d’entrée du hall (fig. 2). Dès que la livraison passe sur ce tapis, le nouvel arrivage de rubans de scie est automatiquement enregistré et ces informations sont transmises à WIKUS.

Lorsqu’un ruban de scie avec puce RFID est ensuite sorti du colis commandé, WIstockIT^® enregistre l’information et réduit le stock dans le système. Lorsque le stock d’un article passe en dessous d’un seuil préalablement défini, WIstockIT^® déclenche automatiquement une commande supplémentaire prioritaire chez WIKUS. Via un site Internet, les clients peuvent consulter chaque jour leur stock en ligne, suivre les commandes supplémentaires et les prélèvements ainsi que la consommation durant la période demandée et analyser toutes les données importantes pour la gestion des stocks. Les acheteurs et les logisticiens ont ainsi toujours une vue sur les chiffres importants et peuvent identifier à temps les éventuels problèmes ou encore optimiser les processus – et ils n’ont pas besoin de logiciel supplémentaire pour la surveillance et l'évaluation des stocks (fig 3).

Combiner les outils numériques au service après-vente

Afin d’assurer la productivité et de l’augmenter durablement, les solutions numériques doivent également être intégrées dans des concepts globaux. En cette période de transition numérique dans le domaine des achats industriels, les outils numériques comme WIstockIT^® permettent d’une part, d’automatiser les processus d’approvisionnement et de réduire les ressources consommées. Les produits et les services de WIKUS permettent ainsi de relever avec succès des défis comme l’adaptation à la pression élevée des coûts dans le domaine des achats, de la logistique et de la production. D’autre part, l’utilisation de ces solutions doit s’accompagner d’une stratégie d'approvisionnement réfléchie et d’une assistance centrée sur le client afin d’exploiter pleinement tous les potentiels.

Chez WIKUS aussi, le service après-vente et l’assistance ainsi qu’un contact transparent et continu avec les clients sont donc une priorité absolue. Car en raison des exigences actuelles dans le domaine des technologies de sciage, par exemple pour l’optimisation des processus, les clients attendent de plus en plus de la part des fabricants qu’ils proposent des concepts de produits et de services qui les aident à tous les niveaux. Cela permet en effet aux clients de libérer des ressources pour des processus clés et d’augmenter durablement les performances de l’entreprise sur place.

Sources : ¹ Celonis : étude State of Business Execution Benchmarks Report 2021, 2021.